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活动策划公司的会议实施过程工作进度表-深圳活动策划公司
作者:szcgwh / 2016-08-14 11:55 / 浏览次数:

会议接待是指会议筹办方与主办方商谈,签订会议接待标准合同,对约定的事项提供全程的服务活动。会议接待贯穿整个会议流程,涉及的服务范围广泛,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都囊括了众多的接待内容。

首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

1、 邀请的贵宾及确认其成行;

2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

3、 文书工作、会议资料的准备;

4、 房间分配表;

5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6、 交通安排;

7、 各项工作的负责人及联络方式;

8、 支付各项定金的时间表;

9、 表演者的邀请及确认;

10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

本文关键词:
【长谷业务】活动策划、仪式策划、晚会年会策划、发布会策划、节目演艺策划、庆典仪式、礼仪公司、开业仪式策划、灯光音响
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